KENTEN事務局では展示会の事前来場登録、基調講演・セミナーの申込、展示会への出展申込などで、個人情報の提供をお願いしています。ご提供いただいた個人情報に関して「個人情報の保護原則」に則し、取り扱いに細心の注意を払っています。

KENTEN事務局では、展示会やセミナーなどへの参加申し込み、展示会の出展お申込の際、皆様に氏名、郵便番号・住所、会社名、部署名、役職、電話番号、電子メールアドレスなどをお聞きします。また、皆様に関連した情報をお届けするために興味をお持ちの情報や製品分野などについてお聞きすることもあります。

KENTEN事務局は下記のような場合に皆様の個人情報をお聞きし、利用することがあります。いずれの場合にも個人情報を必要とする旨を明示しご自身の意思で提供いただくようお願いしています。ご登録いただいた個人情報の利用は、例えば下記のような場合があります。いずれの場合も、サービスの提供を完遂するために必要な情報としてお聞きしています。

• 展示会、セミナーのお申し込みの確認や聴講票などをお届けするため
• KENTEN事務局からの情報メールを配信するため
• 各種サービスへの登録確認やサービスを提供するため
• 展示会出展料などのご請求、お支払いとその確認をするため
• KENTEN事務局ならびに本展示会の主催者・関係団体が主催・運営、または関与する展示会やその他事業のご案内を行うためご登録いただいた個人情報のうち市町村などの名称および郵便番号などに変更があった場合、郵便物のお届けやご請求を行なう上で支障があるとKENTEN事務局が判断した場合登録情報を変更させていただく場合もあります。
• 主催者および事務局では、会場内で撮影を行い、関連放送・広告・印刷・商品・各種メディア（CD-ROM、インターネット等）、あらゆる媒体で使用することがあります。肖像等が映っている場合でも、来場者は肖像権に関し、意義申し立てを行わないものとします。

また展示会のご案内、展示会への出展申込・サービスに関連した情報などをお届けするため、例えば下記のようにKENTEN事務局から皆様に有益と思われる情報をお届けする場合があります。

• アンケート調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため セミナーの申込や展示会への出展申込・サービス、ウェブ・サイトなどの利用状況を把握し、KENTEN事務局をはじめ皆様に有益と思われる企業・団体の情報や調査などをお届けするため

KENTEN事務局は皆様のご承諾がない限り登録された個人情報を第三者に開示いたしません。KENTEN事務局以外の企業・団体から皆様に有益と思われる情報のお届けを代行する場合にも、皆様のご承諾がない限り個人情報はそうした企業・団体には開示・提供いたしません。
ただし、皆様がKENTEN事務局経由で他の企業・団体に対して情報提供、注文、応募、接触、仲介をご依頼いただいた場合やそれらの企業・団体が関係する展示会、セミナーの申し込みをされた場合、また展示会の出展企業・団体などへの資料請求の仲介をKENTEN事務局に依頼された場合などには、当該企業・団体に個人情報を開示・提供することがあります。
KENTENへの出展申込み時に登録された「出展実務（連絡）担当者」へは、KENTENの業務書類の提出先である指定協力会社より出展業務に関して連絡することがあります。また、法律に基づき開示しなければならない場合やKENTEN事務局と皆様の権利、財産、安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合には個人情報を開示することがあります。

KENTEN事務局は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。当事務局が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報はKENTEN事務局の個人情報保護原則の下で保護されます。

KENTEN事務局は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆様からお申し出があったときには登録情報の開示を行ないます。
また、お申し出があったときには登録情報の追加・変更・訂正または削除（退会）を行ないます。ただし、登録を削除するとセミナーの申込や展示会への出展申込のサービスが提供できませんのでご承知ください。

KENTEN事務局の各サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。KENTEN事務局は、リンク先のサイトにおける個人情報保護やサイトの内容に関して責任を負いかねます。

KENTEN事務局は、ログに記録された利用者の皆様のIPアドレスを主として下記の目的で利用します。

• サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
  サイト管理のためKENTEN事務局の各サイトは、クッキーを使用することがあります。
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KENTEN事務局は、主として下記の目的でクッキーを利用します。

• 利用者の皆様が会員制サービスを利用される際、毎回パスワードを入力する手間を省くため
• ウェブ・サイトや電子メールなどの内容を利用者の皆様がより満足いただけるよう改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため
• 利用者の皆様の関心事に合わせてサービスを提供するためクッキーの利用で入手した情報を統計的に処理した集約情報を公表することがあります。これには、個々の利用者を識別できる情報は含みません。
  利用者の皆様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。KENTEN事務局の各サイトのサービスには、クッキーなしではサービス内容に制限が発生したり利用できない場合もあります。

KENTEN事務局　事務局長　岸本 浩二
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